Comment fonctionne le plan comptable ?

Pour établir la comptabilité d’une entreprise selon les normes en vigueur, il est obligatoire de suivre le plan comptable. Ce document de référence s’applique à toutes les entreprises quelle que soit leur taille, leur chiffre d’affaires ou leur activité. On vous explique tout ce qu’il faut savoir sur le fonctionnement et l’utilisation du plan comptable pour votre entreprise.

Qu’est-ce le plan comptable ?

Le plan comptable aussi connu sous le nom de PCG pour Plan Comptable Général, est le document de référence qui définit les règles comptables applicables aux entreprises, ainsi que la nomenclature à utiliser pour établir et organiser les comptes comptables.

En pratique : le plan comptable liste l’ensemble des comptes comptables et les codes correspondants.

Qui doit appliquer le plan comptable ?

Le plan comptable doit être appliqué par toutes les entreprises qui ont l’obligation d’établir des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat et annexe). Cela comprend : 

• les sociétés industrielles et commerciales ;
• les professions libérales soumises aux bénéfices non-commerciaux (BNC) ;
• les entreprises soumises aux bénéfices industriels et commerciaux (BIC) ;
• les SCI soumises à l’impôt sur les sociétés (IS).

Bon à savoir : du fait de la spécificité de leur activité, certaines entreprises doivent appliquer un plan comptable spécifique. Cela concerne les entreprises qui ont une activité qui relève du secteur de : 

• l’industrie et du commerce ;
• l’hôtellerie ;
• la gestion d’actifs ;
• l’assurance ;
• bancaire ;
• certaines professions réglementées comme les commissaires de justice et les notaires.

Les entreprises ne sont pas les seules concernées par le plan comptable. En effet, certaines associations ont également l’obligation de l’appliquer. C’est le cas des associations reconnues d'utilité publique, des associations qui reçoivent des dons manuels et des associations qui ont pour objet un financement électoral. 

Comment est organisé le plan comptable ?

Le plan comptable est organisé en sept classes. Chacune de ces classes compte plusieurs sous-classes qui comprennent elle-même une liste de comptes.

Les 7 classes du plan comptable

Le premier niveau de la nomenclature prévue par le plan comptable établit 7 classes qui sont : 

• Classe 1 – les comptes de capitaux ;
• Classe 2 – les comptes d’immobilisations dont les comptes d’amortissement et de dépréciation ;
• Classe 3 – les stocks et en-cours ;
• Classe 4 – les comptes de tiers ;
• Classe 5 – les comptes financiers ;
• Classe 6 – les comptes de charges ;
• Classe 7 – les comptes de produits.

Il est possible d’ajouter une huitième classe en fonction des besoins de l’entreprise. Il s’agit alors de la classe 8 – les comptes spéciaux.

Les sous-classes du plan comptable

Ensuite, chaque classe regroupe plusieurs sous-classes, c’est-à-dire plusieurs catégories d’opérations qui viennent au débit ou aux crédits des comptes comptables. 

Les sous-classes de la classe 1 - les comptes de capitaux

Les sous-classes de la classe des comptes de capitaux sont : 

• les comptes de capital et réserves ;
• le report à nouveau ;
• le résultat de l’exercice précédent ;
• les subventions d’investissement ;
• les provisions réglementées ;
• les provisions ;
• les emprunts et dettes assimilées ;
• les comptes de liaison des établissements et sociétés en participation.

Les sous-classes de la classe 2 - les comptes d’immobilisation

Dans la classe 2 qui s’intitule les comptes d'immobilisation, on trouve les sous-classes suivantes : 

• immobilisations incorporelles ;
• immobilisations corporelles ;
• immobilisations en cours ;
• participations et créances rattachées à des participations ;
• autres immobilisations financières ;
• amortissements des immobilisations ;
• dépréciations des immobilisations. 

Les sous-classes de la classe 3 - les stocks et encours

Concernant la classe des stocks et des en-cours, la liste des sous-classes comprend : 

• les matières premières et fournitures ;
• les autres approvisionnements ;
• les en-cours de production de biens ;
• les en-cours de production de services ;
• les stocks de produits ;
• les stocks de marchandises ;
• les dépréciations des stocks et en-cours.

Les sous-classes de la classe 4 - les comptes de tiers

Au sein de la quatrième classe, les comptes de tiers regroupent les sous-classes suivantes : 

• fournisseurs et comptes rattachés ;
• clients et comptes rattachés ;
• personnel et comptes rattachés ;
• sécurité sociale et autres organismes sociaux ;
• état et autres collectivités publiques ;
• groupe et associés ;
• débiteurs et créditeurs divers ;
• comptes transitoires ou d’attente ;
• comptes de régularisation.

Les sous-classes de la classe 5 - les comptes financiers

Dans la classe des comptes financiers, on retrouve les sous-classes suivantes : 

• les valeurs mobilières de placement ;
• les banques, établissements financiers et assimilés ;
• la caisse ;
• les virements internes ;
• la dépréciation des comptes financiers.

Les sous-classes de la classe 6 - les comptes de charges

De son côté, la classe 6 qui concerne les comptes de charges comprend les sous-classes suivantes : 

• les achats ;
• les services extérieurs ;
• les autres services extérieurs ;
• les impôts, taxes et versements assimilés ;
• les charges de personnel ;
• les autres charges de gestion courante ;
• les charges financières ;
• les charges exceptionnelles ;
• les dotations aux amortissements, aux dépréciations et aux provisions ;
• la participation des salariés - Impôts sur les bénéfices et assimilés.

Les sous-classes de la classe 7 - les comptes de produits

Enfin, la classe 7 du plan comptable regroupe les sous-classes suivantes : 

• les ventes de produits fabriqués, prestations de services et marchandises ;
• la production stockée ;
• la production immobilisée ;
• les subventions d’exploitation ;
• les autres produits de gestion courante ;
• les produits financiers ;
• les produits exceptionnels ;
• les reprises sur amortissements, dépréciations et provisions ;
• le transfert de charges.

Bon à savoir : la classe 8 qui est une classe facultative comprend les sous-classes suivantes : 

• les engagements ;
• le résultat en instance d’affectation ;
• le bilan.

Tableau récapitulatif des classes et sous-classes du plan comptable

Afin de mieux visualiser l’organisation du plan comptable, voici un tableau récapitulatif des classes et de leurs sous-classes.

À noter : à chaque sous-classe correspond un numéro qui est le début du numéro des comptes qu’elle comprend. Par exemple, le compte de capital social et de réserve appartient à la classe 10 et le numéro du compte est le 1013.

Comment utiliser le plan comptable pour la comptabilité de son entreprise ?

L’objectif du plan comptable est d’uniformiser la comptabilité des entreprises, afin de faciliter leur lecture et leur comparaison. Au sein de l’entreprise, le plan comptable permet de savoir exactement où inscrire chaque opération, qu’elle soit au débit ou au crédit.

Ainsi, dès qu’une opération comptable doit être enregistrée, il faut identifier à quelle classe elle appartient, puis à quelle sous-classe. Ensuite, vous avez la liste des comptes comptables et les informations relatives aux opérations devant y être inscrites pour vous permettre de savoir quel compte utiliser.

Astuce : l’utilisation du plan comptable peut être relativement fastidieuse pour un non professionnel de la comptabilité. C’est pourquoi, faire appel à un expert-comptable peut être préférable, afin d’éviter toute erreur et de gagner du temps.

FAQ

Où trouver un plan comptable ?

Vous pouvez trouver un exemplaire du plan comptable sur le site internet du service public. Il existe également une version numérique du plan comptable en ligne. Vous pouvez également acheter un plan comptable sous forme de livre. Dans tous les cas, veillez à utiliser la dernière version du plan comptable pour être certain d’appliquer les normes comptables en vigueur.

Quels sont les 7 principes comptables ?

En comptabilité, il existe 7 grands principes fondamentaux, à savoir : 

• le principe de continuité d'exploitation.
• le principe de permanence des méthodes.
• le principe du coût historique.
• le principe de spécialisation des exercices.
• le principe de prudence.
• le principe de clarté
• le principe d'importance significative.

Quels sont les 5 états financiers ?

Les 5 états financiers sont : 

1. le bilan ;
2. le compte de résultat ;
3. l'état des capitaux propres ;
4. le tableau de flux de trésorerie ;
5. l'annexe comptable.