Pourquoi et comment calculer la variation de stock ?

Lorsque l’on analyse le bilan comptable et financier d’une entreprise, la variation de stock est un indicateur à ne pas négliger. Non seulement il apporte des informations importantes sur l’activité de l’entreprise, mais il rentre aussi dans le calcul d’autres éléments comme les produits d’exploitation. Définition, calcul et analyse de la variation de stock, voici tout ce que vous devez savoir.

À quoi correspond une variation de stock ?

La variation de stock correspond à la différence entre le stock en début de période et le stock en fin de période. Généralement, la période étudiée est l’exercice comptable donc une année. Ainsi, la variation de stock est une notion comptable qui est calculée à l’insue de l’inventaire annuel. Cette étape est incontournable pour déterminer le volume du stock puis pour le valoriser.

Pourquoi faut-il suivre les variations de stock au sein de son entreprise ?

Le suivi de la variation de stock au cours d’une année est important, car il permet de s’assurer de la bonne gestion des stocks. En effet, l’entreprise doit avoir suffisamment de stock pour faire face à la demande. Cependant, elle ne doit pas avoir trop de stock. Toute production stockée, et donc immobilisée, représente un coût pour l’entreprise. Cette dernière doit prévoir les coûts de stockage, de personnel, et éventuellement d’assurance. De plus, certains produits stockés sont périssables ou perdent de la valeur au cours du temps à l’instar des véhicules (automobiles et motos). 

Suivre les variations de stock permet alors de réduire le gaspillage, les charges et les éventuelles pertes pour l’entreprise.

Comment calculer une variation de stock ?

Avant de pouvoir procéder au calcul de la variation de stock, il convient de réaliser un inventaire et de valoriser les stocks.

L’inventaire et la valorisation des stocks

Pour calculer la variation de stock, la première étape consiste à réaliser l'inventaire complet des produits en stock. Cela comprend aussi bien les produits finis que les matières premières et les produits en cours de fabrication.

Ensuite, une fois que l’on connaît le volume du stock, on peut le valoriser. Il existe plusieurs méthodes de valorisation des stocks. La plus courante est de valoriser le stock comme suit : 

• valorisation des produits achetés au prix d’acquisition ;
• valorisation des produits destinés à la vente au coût de production.

Pour connaître la valeur du stock, il faut alors multiplier le nombre d'éléments par le prix de valorisation.

La formule de calcul de la variation de stock

Pour calculer la variation de stock, il convient d’appliquer la formule suivante : 

Variation de stock = stock initial - stock final

Bon à savoir : pour le calcul de la variation de stock des matières premières, il est possible d’appliquer la formule suivante : stock final - stock initial.

Comment analyser la variation de stock ?

Le calcul de la variation de stock ne suffit pas. Il faut aller plus loin en analysant et en interprétant le résultat.

Ainsi, une variation de stock positive implique que le stock actuel de l’entreprise est moins important que celui en début d’année. Cela peut être une bonne chose pour l’entreprise dans la mesure où cela limite ses frais de stockage. Toutefois, il faut veiller à ce que le stock actuel permette de faire face aux besoins de fonctionnement de l’entreprise.

Au contraire, une variation de stock négative indique que le stock actuel est plus conséquent que le stock en début d’année. Cela n’est pas forcément une mauvaise chose pour l’entreprise. En effet, cette augmentation du stock peut être causée par une augmentation des ventes. Mais, si ce n’est pas le cas, alors il convient de s’assurer que le niveau de production n’est pas trop élevé par rapport aux capacités de l’entreprise. Écouler le stock peut devenir une priorité.

On le voit, une variation de stock, qu’elle soit positive ou négative d’un point de vue mathématiques, peut avoir des conséquences positives ou négatives pour l’entreprise. Tout dépend du contexte, et notamment de l’actualité de l’entreprise. 

D’autre part, il convient d’analyser la composition du stock. Est-ce qu’il se compose principalement de matières premières ou de produits finis ? Dans le premier cas, il peut être relativement facile d’ajuster le stock en fonction des besoins de l’entreprise en maîtrisant le niveau de commandes chez les fournisseurs. Dans le second cas, il peut être plus difficile d’agir, surtout si le stock immobilisé est important. Il coûte alors cher à l’entreprise qui peut être contrainte de réduire ses prix et donc de réduire sa marge pour le sortir.

FAQ

Comment la variation de stock impacte le résultat ?

La variation de stock entre dans le calcul des produits d’exploitation. Dès lors, elle joue un rôle dans le calcul du résultat d’exploitation et du résultat net. Toutefois, cette donnée comptable doit être analysée à la lumière de l’activité et de l’actualité de l’entreprise, afin d’apprécier la variation correctement.

Comment comptabiliser la variation de stock ?

Une variation de stock se comptabilise comme suit : 

• débit d’un compte de stock, c’est-à-dire de la classe 3, pour que le stock ressorte à l’actif du bilan ;
• crédit d’un compte de charges, c’est-à-dire de la classe 6, pour annuler l’anticipation de charges.

Pourquoi la variation de stock est une charge ?

En réalité, la variation de stock n’est pas une charge. Elle est même considérée comme un produit dans le bilan comptable. Mais un stock important peut représenter des charges importantes pour l’entreprise (avance des fonds pour l’achat des matières premières, locaux, personnel, etc).