Avoir un expert-comptable pour un VTC : est-ce vraiment utile ?

L’expert-comptable est un allié précieux pour les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs. Mais ses services représentent également un certain coût. Alors, est-ce vraiment utile de faire appel à un expert-comptable pour un VTC ? On vous dit tout sur les avantages de l’expert-comptable pour un chauffeur VTC, mais aussi sur les critères de choix et les coûts à prendre en considération.

Expert-comptable et VTC : de quoi s’agit-il ?

Avant de s’intéresser à l’utilité d’un expert-comptable pour un chauffeur VTC, il convient de bien comprendre ce que recouvrent ces deux notions.

Expert-comptable : définition

Un expert-comptable est un professionnel de la comptabilité et de la gestion financière des entreprises. Il exerce une profession réglementée qui l’oblige à être inscrit à l’Ordre des experts-comptables à l’issue d’un parcours de formation de 8 ans. Il s’agit de la seule personne habilitée à attester les comptes comptables d’une entreprise.

VTC : définition

Le VTC ou plus précisément le conducteur de véhicule de tourisme avec chauffeur est un professionnel du transport des particuliers. Contrairement aux taxis, il peut seulement prendre des courses réservées en amont. Il n’a pas le droit d’être hélé par des clients dans la rue par exemple. 

Si la profession de VTC peut s’exercer en tant que salarié, en pratique, la grande majorité des chauffeurs VTC sont à leur compte. Ils sont souvent micro-entrepreneurs, mais ils ont la possibilité de choisir un autre statut juridique comme l’entreprise individuelle (EI) ou la société (EURL, SASU).

Est-ce obligatoire d’avoir un expert-comptable pour un VTC ?

Non, il n’est pas obligatoire d’avoir un expert-comptable pour les VTC. Cela est valable quel que soit leur statut juridique ou leur régime fiscal. 

Cependant, en fonction du statut juridique choisi par le chauffeur VTC, différentes obligations comptables lui incombent : 

• en micro-entreprise, le chauffeur VTC doit seulement tenir un journal des recettes et déclarer son chiffre d’affaires tous les mois ou tous les trimestres. Il doit également respecter le plafond de chiffre d’affaires annuel de 77.700 €.
• en entreprise individuelle, le chauffeur VTC peut bénéficier du régime réel simplifié d'imposition si son chiffre d’affaires annuel n’excède pas 254.000 €. Il doit alors tenir un livre-journal qui recense toutes les opérations au crédit et au débit par ordre chronologique. Au-delà de ce montant, il relève du régime réel normal.
• en société, le chauffeur VTC doit tenir un comptabilité d’engagement, c’est-à-dire qu’elle doit non seulement tenir un journal comptable, mais aussi établir un bilan comptable, un compte de résultat et une annexe à la clôture de chaque exercice social.

Le chauffeur VTC peut s’occuper lui-même de remplir ses obligations comptables ou faire appel à un expert-comptable.

Pourquoi faire appel à un expert-comptable quand on est VTC ?

Comme nous venons de le voir, en fonction de son statut juridique, un chauffeur VTC a des obligations comptables plus ou moins importantes. Dans tous les cas, le respect des obligations comptables du VTC nécessitent une bonne connaissance des règles applicables, un suivi régulier et précis des opérations comptables et une certaine aisance avec les démarches administratives. C’est pourquoi, l’intervention d’un expert-comptable pour un VTC peut être très utile.

En effet, l’expert-comptable pour VTC permet de vous faire gagner beaucoup de temps. Vous avez juste à lui fournir les justificatifs demandés et l’expert-comptable se charge de tenir à jour les registres et de faire les déclarations comptables et fiscales en temps et en heure. De plus, faire appel à ce professionnel de la comptabilité vous permet d’être certain d’être en conformité avec la loi en vigueur. 

Bon à savoir : vous pouvez également confier à un expert-comptable l’édition des fiches de paie de vos salariés, et toutes les déclarations liées à l’embauche d’un salarié.

En outre, le recours à un expert-comptable en tant que VTC peut vous permettre de réaliser des économies conséquentes. L’expert-comptable connaît les règles applicables et la meilleure façon d’optimiser votre fiscalité en fonction de votre situation. On en arrive donc au dernier avantage de prendre un expert-comptable pour un chauffeur VTC, à savoir l’accompagnement. 

L’expert-comptable est non seulement un gestionnaire, c’est aussi un conseiller. Il est présent à vos côtés pour vous aider à prendre des décisions stratégiques et à gérer vos finances de la meilleure manière possible.

À noter : il n’est pas obligatoire de faire appel à un expert-comptable en VTC, mais si vous souhaitez confier votre comptabilité à un tiers, il ne peut s’agir que d’un expert-comptable. Seules les personnes inscrites à l’Ordre des experts-comptables sont autorisées à exercer cette mission.

Comment choisir son expert-comptable en tant que VTC ?

Si vous souhaitez faire appel à un expert-comptable, plusieurs critères sont à prendre en compte, comme : 

• les missions qu’il prend en charge ou que vous pourrez lui confier à l’avenir en fonction de votre développement ;
• les modalités d’exécution de la mission ;
• les conditions de résiliation de votre contrat indiquées dans la lettre de mission ;
• les outils mis à votre disposition (logiciel de facturation, logiciel comptable, etc.) ;
• le mode de facturation (à l’opération, à l’heure, au forfait ) ;
• les tarifs.

Un autre élément de comparaison réside dans le type de cabinet d’expertise-comptable. En effet, si les cabinets comptables de proximité existent toujours, le développement des cabinets d’experts-comptables en ligne permet d’accéder à des solutions accessibles sans renoncer à la qualité de l’accompagnement.

Combien coûte un expert-comptable pour VTC ?

Le coût d’un expert-comptable pour un VTC va dépendre de plusieurs éléments comme sa localisation, son expérience, le nombre d’opérations à traiter, les missions confiées, etc. 

Toutefois, à titre indicatif, voici les fourchettes de prix pratiquées par les experts-comptables : 

• entre 900 et 3.000 € HT pour l’établissement du bilan annuel ;
• entre 140 et 550 € HT pour l’aide à la création d’entreprise ;
• à partir d’1,50 € HT pour la saisie des factures.

En comparaison, un accompagnement par un expert-comptable en ligne démarre à 49 € HT par mois.

FAQ

Quel est le salaire moyen d'un expert-comptable ?

Le salaire annuel moyen d’un expert-comptable est compris entre 35.000 et 80.000 € bruts. Toutefois, ce montant peut être plus ou moins important en fonction de si l’expert-comptable est à son compte ou salarié, et de son niveau d’expérience.

Quel est le salaire d'un chauffeur VTC ?

Le salaire mensuel moyen d’un chauffeur VTC à son compte est compris entre 1.300 et 2.200 € net. Ce montant peut être plus ou moins conséquent en fonction du nombre de courses réalisées, des frais de commission de la plateforme VTC utilisée et des tarifs pratiqués.

Quelles sont les charges d'un VTC ?

Les principales charges d’un chauffeur VTC sont : 

• l’examen VTC ;
• l’inscription au registre des VTC et l’achat des macarons à coller sur le véhicule ;
• le carburant ;
• les frais d’entretien du véhicule ;
• les frais de commission de la plateforme VTC ;
• les cotisations sociales (Urssaf) ;
• l’impôt sur le revenu.